Yhteistyö kotiväen kanssa
Nuoren opiskelun onnistumisen kannalta kodin ja oppilaitoksen kiinteä yhteistyö on ensiarvoisen tärkeää. Tavoitteenamme on tiivistää yhteistyötä opiskelijoidemme huoltajien ja muiden kotiväen jäsenten kanssa. Järjestämme muun muassa kotiväen iltoja ja keskustelutilaisuuksia, ja keräämme palautetta kotiväeltä toimintamme kehittämiseksi.
Huoltajalla tarkoitetaan alaikäisen opiskelijan vanhempaa tai muuta virallista huoltajaa. Kotiväellä puolestaan viittaamme huoltajien lisäksi muihin vastaaviin henkilöihin. Opiskelijakohtaisia asioita käsittelemme muiden kuin huoltajien kanssa vain opiskelijan suostumuksella.
Tietoa kotiväelle
VAAOssa opiskelevan alaikäisen opiskelijan huoltaja luo itse oman henkilökohtaisen Wilma-tunnuksensa. Tunnuksen luominen vaatii vahvan tunnistautumisen verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Tunnuksen luomisen yhteydessä huoltajuus tarkistetaan Digi- ja väestötietovirastosta. Katso ohje tunnuksen luomisesta tästä.
Luo tunnus tästä linkistä.
Mikäli huoltajalla on jo ennestään tunnukset Valkeakosken ammattiopiston Wilmaan, hän voi liittää uuden huollettavan tunnukseensa Wilman etusivulta Linkit-otsikon alta löytyvän ohjeen avulla. HUOM! Muiden koulutuksenjärjestäjien Wilma-tunnukset eivät toimi Valkeakosken ammattiopiston Wilmassa eikä Valkeakosken ammattiopiston Wilma-tunnukset toimi muiden koulutuksenjärjestäjien Wilmassa.
Opintotoimisto auttaa, jos tunnusten luomisessa on ongelmia.
Wilma on pääasiallinen väline VAAOn opiskelijoille ja huoltajille suunnatussa viestinnässä. Viestintätoimintojen lisäksi Wilmassa on mm. opiskelijan:
- työjärjestys ja tuntimerkinnät
- henkilökohtainen osaamisen kehittämissuunnitelma (HOKS)
- suoritukset
- koulutus- ja oppisopimukset
- näytöt
- ohjauksen ja tuen tiedot
Wilman kautta huoltaja ilmoittaa poissaoloista tai anoo opiskelijalle lomaa. Lisäksi opiskelijat hakevat oman Wilmansa kautta ateriakorvausta koulutussopimuksen ajalta tai opintososiaalisia etuuksia oppisopimuksen ajalta.
Opintojen alussa huoltajan tulee täyttää yhdessä opiskelijan kanssa Wilman Lomakkeet-sivulla opiskelijan perustietolomake. Lomakkeella tarkastetaan opiskelijan lähtötiedot sekä määritellään opintoihin liittyviä lupia. VAAO on siirtynyt opiskelijaa koskevissa päätöksissä sähköiseen tiedoksiantoon. Sähköiseen tiedoksiantoon luvan antaneille huoltajille tiedotetaan päätöksistä sähköisesti Wilman kautta, eikä niitä lähetetä kirjeenä. Näin saat tiedon päätöksestä aiempaa nopeammin. Voit antaa VAAOlle luvan lähettää tiedon opiskelijaa koskevista päätöksistä sähköisesti Wilman ylävalikon Lomakkeet-sivulta löytyvällä Sähköinen tiedoksianto -lomakkeella.
On suositeltavaa käyttää Wilmaa selaimen kautta. Mobiililaitteeseen ladattavasta Wilma-sovelluksesta on nähtävillä vain työjärjestys, tuntimerkinnät ja viestintä. Muut Wilman toiminnot ovat saatavilla vain selainversiossa. Huomioitavaa on, että Wilman kotitehtävä- ja kokeet-toiminnot eivät ole samalla tavoin käytössä kuin peruskoulussa.
Opetus ja päivittäinen ruokailu on maksutonta. Lisäksi VAAOlla on tarjolla aamupuuro ma-pe klo 8.30–9.00. Lisäksi opiskelija saa maksutta opiskelussa tarvittavat työvälineet ja työasut sekä oppikirjat ja muut materiaalit.
Liiketoiminnan sekä tieto- ja viestintätekniikan opiskelijat saavat koulun alkaessa opintojen ajaksi käyttöönsä kannettavan tietokoneen. Huoltajalle lähetetään päätelaitteen käyttösopimus sähköisesti allekirjoitettavaksi ennen laitteen luovutusta. Lisätietoja annetaan osoitteessa it-tuki@vaao.fi.
Oppivelvollinen opiskelija on oikeutettu koulumatkatukeen, jos yhdensuuntainen koulumatka on yli 7 km. Koulumatkatukea haetaan suoraan OmaKelan kautta. Koulumatkatukihakemus on uusittava lukuvuosittain. Lisätietoja koulumatkatuesta on osoitteessa Koulumatkatuki | Henkilöasiakkaat | Kela.
Oikeus maksuttomaan koulutukseen määräytyy oppivelvollisuuslain mukaisesti. Maksuttomuus kestää sen ikävuoden loppuun, jolloin opiskelija täyttää 20 vuotta, ellei hän ole suorittanut tutkintoa.
Yhteistyö kotien ja koulun välillä on erittäin tärkeää opiskelijoiden tukemiseksi ja heidän opintopolkunsa sujuvoittamiseksi. Yksi keskeinen yhteistyömuoto on huoltajien ja koulun välinen vuoropuhelu.
Joka syksy järjestämme aloittaneiden opiskelijoiden kotiväen illan koulun toimintaan tutustumista varten. Seuraava kotiväen ilta on torstaina 28.8.2025 klo 17.15.
Valkeakosken ammattiopiston huoltajafoorumi tarjoaa erinomaisen tilaisuuden huoltajille ja kotiväelle osallistua keskusteluun ja jakaa ajatuksia opiskelijoiden tukemiseksi. Foorumi järjestetään kerran vuodessa. Seuraava tilaisuus on tiistaina 10.3.2026 klo 17.30 – 19.00. Hyvällä yhteistyöllä voimme tukea ja auttaa opiskelijoita sekä sujuvoittaa nuoren etenemistä opinnoissaan. Huoltajafoorumin avulla voimme rakentaa entistä parempaa yhteistyötä.
Vuosittain tammi-helmikuussa toteutettavassa huoltajakyselyssä kerätään palautetta edellisenä syksynä aloittaneiden alaikäisten opiskelijoiden huoltajilta. Kyselyssä kartoitetaan, miten tiedonkulku ja yhteistyö VAAOn kanssa on sujunut, sekä mitä huoltajat yleisesti ajattelevat VAAOsta ja sen toiminnasta. Kyselylinkki toimitetaan huoltajille Wilma-viestillä. Vastausten avulla VAAO voi kehittää toimintaansa ja parantaa yhteistyötä huoltajien kanssa. Huoltajat voivat näin vaikuttaa siihen, miten VAAO kehittää toimintaansa ja tukee opiskelijoiden oppimista ja hyvinvointia.
Kun opiskelija täyttää 18 vuotta, huoltajien pääsy Wilmaan päättyy eikä huoltaja voi enää hoitaa opiskelijan asioita tai tiedustella opiskelijan koulunkäyntiin liittyvistä asioista. Opiskelija voi antaa huoltajalle luvan jatkaa Wilman käyttöä. Lupa annetaan opiskelijan Wilmassa Lomakkeet-sivun kautta. (Löytyy vain Wilman selainversiosta, ei sovelluksesta.)
Olemme koostaneet niin VAAOn opiskelijoille kuin kotiväellekin tietoa VAAOn tapahtumista. Tapahtumalistaus päivittyy kuukausittain. Tapahtumalista löytyy Wilman etusivulta.
