Yhteistyö kotiväen kanssa
Nuoren opiskelun onnistumisen kannalta kodin ja oppilaitoksen kiinteä yhteistyö on ensiarvoisen tärkeää. Tavoitteenamme on tiivistää yhteistyötä opiskelijoidemme huoltajien ja muiden kotiväen jäsenten kanssa. Järjestämme muun muassa kotiväen iltoja ja keskustelutilaisuuksia, ja keräämme palautetta kotiväeltä toimintamme kehittämiseksi.
Huoltajalla tarkoitetaan alaikäisen opiskelijan vanhempaa tai muuta virallista huoltajaa. Kotiväellä puolestaan viittaamme huoltajien lisäksi muita vastaavia henkilöitä. Opiskelijakohtaisia asioita käsittelemme muiden kuin huoltajien kanssa vain opiskelijan suostumuksella.
Tietoa kotiväelle
Wilman avulla huoltajat voivat vastaanottaa ja lähettää viestejä sekä ilmoittaa poissaoloja ja seurata opsikelijan opintojen edistymistä.
VAAOssa opiskelevan alaikäisen opiskelijan huoltaja luo itse oman henkilökohtaisen Wilma-tunnuksensa. Tunnuksen luominen vaatii vahvan tunnistautumisen verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Tunnuksen luomisen yhteydessä huoltajuus tarkistetaan Digi- ja väestötietovirastosta.
Mikäli huoltajalla on jo tunnukset Valkeakosken ammattiopiston Wilmaan, hän voi liittää uuden huollettavan tunnukseensa Wilman etusivulta Linkit-otsikon alta löytyvän ohjeen avulla.
Kun opiskelija täyttää 18 vuotta, huoltajien pääsy Wilmaan päättyy eikä huoltaja voi enää hoitaa opiskelijan asioita mm. pyytää opiskelutodistusta tai tiedustella opiskelijan koulun käyntiin liittyvistä asioista. Opiskelija voi antaa huoltajalle luvan jatkaa Wilman käyttöä. Tämä tapahtuu opiskelijan Wilman Lomakkeet-sivun kautta. (Löytyy vain Wilman selainversiosta, ei sovelluksesta.)
Huoltajien ohjeet löytyvät Wilman kirjautumissivulta.
Yhteistyö kotien ja koulun välillä on erittäin tärkeää opiskelijoiden tukemiseksi ja heidän opintopolkunsa sujuvoittamiseksi. Yksi keskeinen yhteistyömuoto on huoltajien ja koulun välinen vuoropuhelu.
Valkeakosken ammattiopiston huoltajafoorumi tarjoaa erinomaisen tilaisuuden huoltajille ja kotiväelle osallistua keskusteluun ja jakaa ajatuksia opiskelijoiden tukemiseksi. Foorumi järjestetään kerran vuodessa, ja seuraava tilaisuus on keväällä 2025. Hyvällä yhteistyöllä voimme tukea ja auttaa opiskelijoita sekä sujuvoittaa nuoren etenemistä opinnoissaan. Huoltajafoorumin avulla voimme rakentaa entistä parempaa yhteistyötä.
Joka syksy järjestämme aloittaneiden opiskelijoiden kotiväen illan koulun toimintaan tutustumista varten.
Kehitysehdotuksia ja Palautetta
Keräämme palautetta systemaattisesti opiskelijoilta, huoltajilta ja työelämältä – ja toki henkilöstöltäkin. Palauteiden avulla pyrimme toiminnan jatkuvaan parantamiseen.
Vuosittain tammi-helmikuussa toteutettavassa valtakunnallisessa huoltajakyselyssä pyritään saamaan palautetta edellisenä syksynä aloittaneiden alaikäisten opiskelijoiden huoltajilta. Kyselyssä kartoitetaan, miten tiedonkulku ja yhteistyö VAAOn kanssa on sujunut, sekä mitä huoltajat yleisesti ajattelevat VAAOsta ja sen toiminnasta. Kyselylinkki toimitetaan huoltajille Wilma-viestillä, ja vastaaminen vie vain muutaman minuutin. Vastausten avulla VAAO voi kehittää toimintaansa ja parantaa yhteistyötä huoltajien kanssa. Huoltajat voivat näin vaikuttaa siihen, miten VAAO kehittää toimintaansa ja tukee opiskelijoiden oppimista ja hyvinvointia.
Palautteiden tuloksia voi verrata kaikkien Suomen ammatillisten koulutuksen järjestäjien tuloksiin Vipunen.fi-palvelussa. Valtakunnalliset keskiarvot ovat 4,3/5 (opiskelijoiden aloituskysely) ja 4,2/5 (päättökysely). VAAOn saamat palautteet ovat näin valtakunnallisella tasolla – paikoin paremmatkin.
Olemme koostaneet niin VAAOn opiskelijoille kuin kotiväellekin tietoa VAAOn tapahtumista. Tapahtumalistaus päivittyy kuukausittain. Tapahtumalista (linkki). Myös Wilman etusivulta löytyy linkki tapahtumalistaan.
