Opintotoimistopalvelut
Opintotoimistosta saat opiskeluun liittyviä palveluita, neuvoja ja todistuksia sekä autamme sinua opiskeluun liittyvissä lomakkeissa.
Palvelemme sinua Väinölän 2. kerroksessa, infopisteen vieressäma-to klo 8.00-14.00.
Yhteydenotot
Yhteydenotot ensisijaisesti sähköpostitse osoitteeseen:
opintotoimisto@vaao.fi
- Opintosihteerit
- Miia Pajari, puh. 044 706 1187
- Tuula Rantanen, puh. 044 706 1016
Turvaposti
Voit lähettää suojatun sähköpostin tästä LINKISTÄ. Viestit, joissa on luottamuksellisia tietoja tai liitteitä, tulee lähettää suojatun sähköpostin kautta.
Atomi
Todistuspalvelu Atomin kautta voit itse ladata ajantasaisen opiskelutodistuksen ja opintosuoritusotteen, jossa on EU-tasolla hyväksytty sähköinen allekirjoitus. Kirjaudu Atomi-palveluun tästä LINKISTÄ tai katso ohjeet alta.
Todistuspalvelu Atomi
Kirjaudu Atomiin TÄSTÄ
Todistuspalvelu Atomiin kirjaudutaan VAAOn tunnuksilla (sähköposti @edu.vaao.fi ja salasana). Jos Atomi kirjautuu sisään jollakin muulla Microsoft-tunnuksella, kirjaudu ensin ulos ja yritä uudelleen. Voit myös avata Atomin yksityisessä selaintilassa. Yksityisen selaintilan löydät selaimen valikosta.
Voit ajasta ja paikasta riippumatta ladata itsellesi ajantasaisen opiskelutodistuksen ja opintosuoritusotteen Atomi-palvelusta. Todistuksissa on EU-tasolla hyväksytty sähköinen allekirjoitus.
Tilaa dokumentti seuraavasti:
- Paina dokumenttia, jonka haluat tilata
- Paina ‘TILAA’
- Palvelu luo dokumentin ja liittää siihen sähköisen allekirjoituksen.
- Siirry ‘DOKUMENTIT’ välilehdelle, jossa näet tilaamasi dokumentin.
- Uusin tilaamasi dokumentti näkyy ensimmäisenä.
- Voit avata/ladata dokumentin painamalla sen nimeä.
- Dokumentti avautuu selaimen asetuksista riippuen joko selaimessa, muussa oletusohjelmassa tai se menee selaimen Lataukset-kansioon.
- Tallenna dokumentti koneellesi tai mobiililaitteellesi. Voit lähettää sen edelleen tai liittää esim. hakemuksien yhteydessä.
Tilaamasi opiskelutodistukset ja opintosuoritusotteet jäävät palveluun talteen ja ovat käytettävissäsi VAAOn tunnusten voimassaolon ajan. Voit myös poistaa dokumentteja palvelusta. Dokumentteja voi olla tallennettuna maksimissaan 20 kpl.
Atomilla tilatut dokumentit kannattaa säilyttää sähköisessä muodossa, sillä sähköisten dokumenttien aitous voidaan aina tarkistaa varmennepalveluiden avulla. Paperille tulostettuna dokumentti ei ole alkuperäinen eikä virallinen. Tiedoston aitouden ja muuttumattomuuden voi kuka tahansa varmistaa esim. VAAOn Atomi Validator -palvelulla tai Digi- ja väestötietoviraston varmennepalvelulla.
Kun opintosi päättyvät, saat todistuksesi ainoastaan sähköisinä.
Kun valmistut, saat valmistumispäivänä sähköpostiisi linkin, josta voit ladata todistuksesi. Viesti lähetetään siihen henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen, jonka olet ilmoittanut Wilmassa. Viestin lähettäjä on opintotoimisto@vaao.fi. On mahdollista, että saat kaksi erillistä latauslinkkiä, jos olet suorittanut esimerkiksi ylimääräisiä opintoja. Lataa todistukset 14 päivän kuluessa. Sen jälkeen latauslinkki ei enää toimi.
Sähköinen todistus on PDF-tiedosto, joka on allekirjoitettu sähköisesti. Tallenna todistus vähintään kahteen eri paikkaan. Voit tallentaa sen esimerkiksi tietokoneelle ja pilvipalveluun. Näin todistus säilyy, vaikka laitteesi rikkoutuisi tai unohtaisit salasanan. Jos kadotat todistuksen ja tarvitset uuden latauslinkin, uuden latauslinkin lähettäminen maksaa 10 euroa.
Sähköinen todistus on alkuperäinen ja virallinen todistus. Se säilyy alkuperäisenä myös silloin, kun lähetät tiedoston eteenpäin.
- Älä muokkaa PDF-tiedostoa. Muokkaaminen rikkoo sähköisen varmenteen.
- Jos tulostat sähköisen todistuksen paperille, tuloste ei ole alkuperäinen eikä virallinen todistus.
- Sähköisen todistuksen aitouden ja muuttumattomuuden voi kuka tahansa tarkistaa VAAOn tai Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluissa.
Valkeakosken ammattiopiston antamien sähköisten dokumenttien ja todistusten aitouden voi tarkistaa VAAOn Atomi Validator -sivulla tai Digi- ja väestötietoviraston varmennepalvelussa.
