Siirrymme kevään aikana sähköisiin todistuksiin VAAOlla. Tämä tarkoittaa sitä, että opiskelijoiden opintojen aikaiset todistukset ja tutkintotodistukset siirtyvät sähköisiksi eikä paperisia todistuksia enää ole. Muutos koskee perus-, ammatti- ja erikoisammattitutkintoja, osatutkintoja sekä TUVA-koulutusta. ”Sähköinen tutkintotodistus on luotettava, tietoturvallinen ja lisäksi myös ekologinen. Se on helppo liittää työhakemuksen tai jatko-opiskelupaikan hakemuksen liitteeksi. Se ei myöskään rypisty eikä rispaannu ajan saatossa”, toteaa opiskelijahallintopalveluiden tiimipäällikkö Anu Halttunen.
VAAOssa on otettu käyttöön todistuspalvelu Atomi. Tällä hetkellä opiskelijat voivat jo ajasta ja paikasta riippumatta tilata ja ladata Atomi-palvelusta itselleen sähköisesti allekirjoitetun opintosuoritusotteen ja opiskelutodistuksen. Atomi lisää dokumentteihin automaattisesti sähköisen allekirjoituksen. Myös muita opiskelijoiden opintojen aikana tarvitsemia lomakkeita siirretään Atomiin kevään aikana.
Sähköisiin todistuksiin (tutkintokoulutus, TUVA) siirrytään hiihtoloman (viikko 9) jälkeen.
Käytännössä tämä tarkoittaa siis sitä, että valmistuva opiskelija saa Wilmassa ilmoittamaansa henkilökohtaiseen sähköpostiin sähköisen todistuksen latauslinkin. Viesti tulee osoitteesta opintotoimisto@vaao.fi.
Latauslinkki on voimassa 14 vuorokautta, jonka kuluessa todistuksen voi ladata ja tallentaa itselleen PDF-tiedostona. Todistuksesta voi ottaa vain PDF-muotoisia kopioita, jolloin sähköinen allekirjoitus säilyy.
Todistus on virallinen vain PDF-tiedostona eli paperille tulostettu todistus ei ole virallinen todistus.
Sähköinen todistus täytyy säilyttää huolella, sillä sitä voi käyttää kaikissa niissä tilanteissa, jossa tutkintotodistus pitää toimittaa.
Otteet ja todistukset muodostetaan automaattisesti Wilman sisältämän reaaliaikaisen tiedon mukaisesti. Sähköisesti allekirjoitetut todistukset täyttävät EU-regulaatiossa asetetut tiukimman ja luotettavimman tason vaatimukset. Todistuksen alkuperän, aitouden ja muuttumattomuuden voi varmentaa VAAOn ja Digi- ja väestöviraston sivuilta löytyvien varmennepalveluiden avulla.
Sähköisiin asiakirjoihin liittyvä ohjeistus ja käyttöohjeet kootaan verkkosivuille Opintotoimistopalvelut – Valkeakosken ammattiopisto – VAAO
