Haemme opintosihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.11.2021 alkaen

Keskeiset työtehtävät:

Opintosihteerin tehtävänä on ohjata ja opastaa opiskelijoita, henkilöstöä ja sidosryhmiä opiskelijan opintojen aloitukseen, opiskeluun ja valmistumiseen tai eroamiseen liittyvissä tehtävissä sekä varmistaa opiskelijahallintojärjestelmän tietojen ajantasaisuus ja oikeellisuus.

Opintosihteerin tehtäviä ovat esimerkiksi

  • Opiskelijavalintoihin ja koulutuksen käynnistämiseen liittyvien asioiden valmistelu
  • Primuksen opiskelijarekisterin ylläpito ja sen kehittämistyöhön osallistuminen
  • Todistusten ja opiskeluun liittyvien asiakirjojen tuottaminen
  • Opiskelija-asioihin liittyvien tilastojen laatiminen ja ylläpitäminen
  • Visma -opetustoimen hallintojärjestelmän (Primus, Wilma, Kurre), Opintopolku.fi sekä muiden sähköisten tietojärjestelmien käyttö

Edellytettävä koulutus: soveltuva ammatillinen koulutus (esimerkiksi merkonomi) tai korkeakoulututkinto

Edellytettävä osaaminen ja työkokemus: Etsimämme henkilö on yhteistyökykyinen, itsenäisen työotteen omaava ja kehitysmyönteinen ammattilainen, jolla on hyvät asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaidot.  Edellytämme valittavalta henkilöltä Visma -opetustoimen hallintojärjestelmän (Primus, Wilma, Kurre) sekä Opintopolku.fi järjestelmän hyvää tuntemusta. Eduksi luetaan myös Primus Query -järjestelmän hallinta. Arvostamme lisäksi ammatillisen koulutuksen tuntemusta sekä tutkintojen perusteiden ja opetuksen eri järjestämismuotojen tuntemusta sekä englannin kielen taitoa.

Koeaika: 6 kuukautta

Palkkauksen peruste: Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti.

Valinta on ehdollinen, kunnes tehtävään valittu on: Toimittanut työhöntulotarkastuslausunnon terveydentilastaan. Esittänyt rikosrekisteriotteen siten kuin laissa 504 /2002 lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämiseksi säädetään.

Lisätietoja:

Opiskelijapalvelupäällikkö Raija Keuro, 044 706 1270

Hakuaika:

15.9.2021 – 29.9. 2021 klo 15:00

Hakemukset sähköpostilla kuntayhtymäjohtaja/rehtori Raimo Alarovalle: raimo.alarova(at)vaao.fi

Sähköpostin aihe -kenttään: ”Työhakemus opintosihteeri”